A szerződéskötést követően a minőségirányítási rendszer kialakítását minden esetben egy helyzetfelmérés előzi meg, melynek keretében az eddig kialakult gyakorlat, a meglévő dokumentumok és feljegyzések átvizsgálását végezzük el. Mindez megközelítőleg két konzultációs időpontot vesz igénybe, melyek egyenként 3-3 órát jelentenek. A helyzetfelmérést követően közösen meghatározásra kerülnek a rendszer kialakításával kapcsolatos feladatok.

A helyzetfelmérést és a feladatok meghatározását a minőségirányítási rendszer kialakítása követi. Elkészítésre kerülnek - a megrendelő által átadott információk és a rendszerszabvány alapján - a rendszert leíró és szabályozó dokumentumok. A minőségirányítási rendszer kialakításához 3-6 konzultációs időpont szükséges.

A minőségirányítási rendszer kialakítását annak bevezetése és próbaműködése követi. A bevezetés és a próbaműködés során a szabályozások megvalósítását és a rendszer sikeres bevezetését vállalkozásunk folyamatosan felügyeli, gyakorlati tanácsokkal és egyeztetésekkel segíti, és közreműködik a felmerülő kérdések és problémák megoldásában. A minőségirányítási rendszer próbaműködésének javasolt időtartama 3 hónap.

A minőségirányítási rendszer belső felülvizsgálatát a próbaműködés végén el kell végezni, annak igazolására, hogy a rendszer megfelel a vele szemben támasztott követelményeknek, ezt a felülvizsgálatot belső auditnak nevezik. A sikeres belső audit után lehetséges a rendszer minősítése.

 

A minőségirányítási rendszer minősítését tanúsító szervezetek látják el, amennyiben a rendszer megfelel a rendszerszabvány (ISO 9001, ISO 14001, ISO/TS 16949  stb..) követelményeinek akkor erről a tanúsító szervezet egy tanúsítványt állít ki. A tanúsítvánnyal igazolhatja vállalkozása, hogy megfelel pl. az ISO 9001 v.  ISO 14001 szabvány követelményeinek.

Az ISO tanúsítvány érvényességének időtartama 3 év, azzal a feltétellel, ha a társaságnál évente pozitív eredménnyel záruló felülvizsgálati auditot végeznek. A sikeres következő auditok érdekében szükséges elvégezni a rendszer belső felülvizsgálatát illetve belső auditját